和教授发邮件

如何礼貌正式地和教授发邮件

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1.简单

2.概括邮件的主要

3.标题部分的首字母要大写

比如：Questions about My Final Essay，Workshop 等等

称呼

1.开头称呼要靠左

2.和教授发邮件时，可以用Dear Prof. xxx

3.如果是发给同学或公寓前台的非正式邮件，可以用"Hi/Hello,"

4.如果是给任课老师写邮件，说明自己是哪门课的学生。

Body

1.如果对方先前已经回复过你的邮件，或者为你提供了信息，要向他们表示感谢：

Thank you for your reply. 感谢回复。

Thank you for getting back to me.感谢回我邮件。

Thank you for the updated information. 感谢更新信息。

2.正文中，当你讲述你的写信目的时，不要挤在一段。要分段写，每段问一个问题。

Example+Tips

1.在发邮件之前检查一下你已经获得的信息，尽量避免问老师能自行解决的问题。

2.尽量用学校的edu邮箱。

3.让邮件正式

不要用缩写

不要用问号（反问的语气）和感叹号（会显得人很激动）

不要开玩笑

一般来说， 处于礼貌，对方用哪种语言，你也应该使用哪种语言回复人家

这种问题我也遇到过，工作上，一些懂中文的外国人喜欢用中文和我交流，那么我也用中文和他对话。

如果外国人突然又切换成英文的话，那么我也改成用英文。

而有时候，我担心外国人中文水平不够好，肯定听不懂我说复杂的中文意思，那么我改成英文，而外国人会切换成英文和我继续对话

邮件也是如此。

一般外国人用英文写邮件给我，那么我肯定是用英文回复给他，而有时候我写中文邮件，外国人也回中文给我。

我建议你用英文回复，其实你可能考虑太多了。其实没那么复杂